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醫(yī)療器械委托滅菌協(xié)議,需要包含哪些內(nèi)容?

在醫(yī)療器械生產(chǎn)過程中,委托滅菌作為關(guān)鍵的外包環(huán)節(jié),必須通過簽訂正式協(xié)議來規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。這份委托滅菌協(xié)議不僅是質(zhì)量管理體系的重要證明文件,更是確保產(chǎn)品無菌保證水平(SAL)達(dá)標(biāo)的法定依據(jù)。那么這份委托滅菌協(xié)議,具體都需要包含哪些內(nèi)容呢?





01

委托協(xié)議至少應(yīng)包括的主要內(nèi)容


1. 雙方的基本信息:雙方的單位名稱均應(yīng)是全稱,且與營業(yè)執(zhí)照保持一致。一般還應(yīng)在協(xié)議顯著位置明示雙方的統(tǒng)一社會信用代碼、具體地址及聯(lián)絡(luò)方式等信息。


2. 應(yīng)包含委托滅菌技術(shù)服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,包括技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、技術(shù)服務(wù)方式、質(zhì)量要求及其它具體內(nèi)容(如協(xié)議覆蓋的產(chǎn)品名稱及其包裝形式、裝載方式等;滅菌參數(shù);滅菌各階段雙方的權(quán)責(zé)分配,如產(chǎn)品運(yùn)輸、無菌檢測、解析、EO殘留檢測等)。


3. 應(yīng)包含雙方有關(guān)權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容,如雙方在委托活動中各自承擔(dān)的責(zé)任、在履行合同過程中雙方發(fā)生爭議時(shí)如何處理以及違約責(zé)任等;應(yīng)明確當(dāng)協(xié)議內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),雙方如何協(xié)調(diào)處理和產(chǎn)生的文件;以及發(fā)生可能影響滅菌質(zhì)量的變動時(shí),雙方如何溝通及采取的措施等。


4. 應(yīng)明確協(xié)議的生效日期和截止日期;明確滅菌技術(shù)服務(wù)進(jìn)度,即受托滅菌企業(yè)在需滅菌產(chǎn)品接收之日起開展滅菌技術(shù)服務(wù)的期限。


5. 應(yīng)明確協(xié)議(含附件)的簽訂數(shù)量、保存方式等相關(guān)要求,并應(yīng)加蓋有效印章。





02

委托協(xié)議中對產(chǎn)品的交付與接收要求


1. 應(yīng)明確產(chǎn)品交付與接收的形式、時(shí)間要求及交接記錄的留存。同時(shí),應(yīng)說明產(chǎn)品交付時(shí)雙方如何驗(yàn)收,明示接收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不符合接收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)如何處理等。


2. 應(yīng)明確雙方交接時(shí)形成的交接記錄,交接記錄中應(yīng)確保能追溯到委托滅菌產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號(或序列號)、數(shù)量、滅菌過程參數(shù)、交接驗(yàn)收的結(jié)果、交接時(shí)間和雙方人員的簽字等基礎(chǔ)信息。





03

委托協(xié)議中對滅菌確認(rèn)、再確認(rèn)

以及重新滅菌的要求



除應(yīng)明確滅菌依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)明確滅菌確認(rèn)及再確認(rèn),以及常規(guī)滅菌中偶爾失敗,需要對產(chǎn)品進(jìn)行重新滅菌的可能性。對于EO滅菌,重復(fù)滅菌可能導(dǎo)致高的殘留物水平、對產(chǎn)品性能和包裝影響較大。對于輻照滅菌,應(yīng)根據(jù)劑量分布測量的結(jié)果,確定醫(yī)療器械的輻射滅菌停頓時(shí)間等參數(shù)。當(dāng)發(fā)生滅菌中斷并超過規(guī)定的時(shí)間延誤滅菌完成時(shí),應(yīng)對產(chǎn)品中微生物的影響進(jìn)行評價(jià)并采取適當(dāng)?shù)拇胧?。輻照劑量對微生物的效?yīng)是累積的,對于支持微生物生長的醫(yī)療器械產(chǎn)品,滅菌技術(shù)參數(shù)應(yīng)包括制造完成和滅菌完成之間的最大時(shí)間間隔,含輻照期間內(nèi)所用的貯存和運(yùn)輸條件。





04

委托協(xié)議中其他有關(guān)要求


應(yīng)明確委托滅菌產(chǎn)品的包裝規(guī)格、重量、初始污染菌,滅菌過程按照經(jīng)雙方確認(rèn)的滅菌參數(shù)實(shí)施,產(chǎn)品的儲存及運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)要求,以及委托活動中形成何種記錄,并確定各項(xiàng)記錄由哪方留存及留存的形式、期限等方面內(nèi)容。對于采取EO滅菌的,應(yīng)明確產(chǎn)品解析工作由哪方承擔(dān)(包含解析要求)。



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