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最新→《上海市醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理實施細則》發(fā)布

醫(yī)療器械經營 省市局動態(tài)




近日,上海市藥監(jiān)局發(fā)布《上海市醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理實施細則》(以下簡稱《實施細則》),對醫(yī)療器械經營企業(yè)的場地面積進行了進一步細化(如零售醫(yī)療器械的,取消了庫房面積要求),以及增加了自動售械機銷售醫(yī)療器械的相關內容等。


《實施細則》全文如下:


第一章  總  則


第一條 為了加強醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經營活動,保證醫(yī)療器械安全、有效,根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》等規(guī)定,制定本細則。


第二條 在本市行政區(qū)域內從事醫(yī)療器械經營活動及其監(jiān)督管理,應當遵守本細則。


第三條 市級藥品監(jiān)督管理部門負責本市的醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理工作,承擔本市專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)的經營許可和監(jiān)督管理工作,指導、監(jiān)督區(qū)級藥品監(jiān)督管理部門開展醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理工作。


各區(qū)藥品監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域的醫(yī)療器械經營許可、備案和監(jiān)督管理工作。


第四條 各級藥品監(jiān)督管理部門依法及時在政務網站公開醫(yī)療器械經營許可、備案等信息以及監(jiān)督檢查、行政處罰的結果,方便公眾查詢,接受社會監(jiān)督。


第二章  經營許可與備案管理


第五條 從事第三類醫(yī)療器械經營的,企業(yè)應當通過上海市一網通辦在線政務服務平臺向所在地藥品監(jiān)督管理部門提出申請。


從事第二類醫(yī)療器械經營的,企業(yè)應當通過上海市一網通辦在線政務服務平臺向所在地藥品監(jiān)督管理部門備案,資料符合要求即完成經營備案,獲取經營備案編號。


企業(yè)同時申請第三類醫(yī)療器械經營許可和第二類醫(yī)療器械經營備案的,可合并辦理,分別予以核發(fā)經營許可證和經營備案編號。除經營范圍外,企業(yè)申請許可或備案信息變更的,應當同步辦理第三類經營許可和第二類經營備案的變更。


第六條 醫(yī)療器械經營許可現場核查、經營備案后的現場檢查依據國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及本細則開展。


第七條 企業(yè)應當配備符合國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄要求的人員,保證質量管理體系有效運行。


第八條 質量負責人、質量管理人員應當在職在崗,并履行崗位職責。質量負責人、質量管理人員調整變更的,通過上海市醫(yī)療器械追溯報告系統(tǒng)進行信息維護。


第九條 企業(yè)應當具有與經營范圍和經營規(guī)模相適應經營場所和庫房,經營場所和庫房面積滿足經營與質量管理的要求,并符合以下條件:


(一)批發(fā)醫(yī)療器械的經營場所使用面積不少于30平方米,庫房使用面積不少于15平方米。零售醫(yī)療器械的經營場所使用面積不少于10平方米。批發(fā)兼零的企業(yè)經營場所和庫房面積符合以上總面積要求


(二)經營體外診斷試劑的批發(fā)企業(yè),經營場所使用面積不少于100平方米,設置符合產品貯存要求、使用面積不少于60平方米庫房,并配備與其經營規(guī)模和經營品種相適應的冷藏、冷凍設施設備;


(三)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè),應當設有醫(yī)療器械專用倉庫,具有與產品貯存要求相適應的倉儲條件和設施設備。醫(yī)療器械專用倉庫使用面積應當不少于5000平方米,同時申請含冷藏、冷凍范圍的,另行設立的冷庫容積應當不少于1000立方米;


(四)零售連鎖經營企業(yè)(總部)、開展自動售械機零售醫(yī)療器械的,經營場所、庫房面積要求同批發(fā)企業(yè);


(五)企業(yè)未在經營場所行政區(qū)域內設置符合本條款要求庫房的,在本市范圍內跨區(qū)設置庫房的使用面積不少于100平方米。


第十條 經營場所和庫房不得設在居民住宅內等不適合開展經營活動的場所。經營場所與庫房應當分開或者有隔離措施。


第十一條 有下列情形之一的,企業(yè)可以不單獨設立醫(yī)療器械庫房:


(一)單一門店零售企業(yè)的經營場所陳列條件能符合其所經營醫(yī)療器械產品性能要求、經營場所能滿足其經營規(guī)模及品種陳列需要的;


(二)連鎖零售經營醫(yī)療器械的;


(三)全部委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)進行貯存的;


(四)僅經營醫(yī)療器械軟件,且經營場所滿足其產品存儲介質貯存要求的;


(五)僅經營磁共振成像設備、Ⅹ射線計算機體層攝影設備、放射治療設備等大型醫(yī)用設備的;


(六)僅融資租賃醫(yī)療器械的。


第十二條 企業(yè)庫房溫度、濕度以及其他貯存條件應當符合所經營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的要求。說明書或標簽未明確標示貯存溫度、濕度,僅用“常溫”“陰涼”“冷藏”“涼暗”“干燥”等表述的,應按照醫(yī)療器械注冊人、備案人提供的證明文件要求貯存。


第十三條 專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè),醫(yī)療器械庫房條件應符合國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄要求,倉庫醒目位置還應當懸掛企業(yè)名稱標志牌及庫房平面布局圖,庫房平面布局的管理納入企業(yè)質量管理體系。


第十四條 經營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應當具有符合國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄要求的計算機信息系統(tǒng),保證經營的產品可追溯。鼓勵其他企業(yè)建立符合醫(yī)療器械經營質量管理要求的計算機信息系統(tǒng)。


第十五條 專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè),計算機信息系統(tǒng)除應當符合國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄要求外,還應當具有與委托方在基礎數據、收貨、驗收、庫存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)實時電子數據交互的能力,并能通過互聯(lián)網技術向藥品監(jiān)督管理部門提供包括:委托方信息、委托貯存運輸醫(yī)療器械產品名錄、醫(yī)療器械產品入庫信息、醫(yī)療器械產品庫存信息、醫(yī)療器械產品出庫信息、醫(yī)療器械產品運輸信息等。


第十六條 自動售械機所售醫(yī)療器械應當是可以由消費者個人自行使用的,其設置位置、數量等應當與企業(yè)的經營規(guī)模和管理能力相適應。


第十七條 設置自動售械機的,企業(yè)應當根據所售醫(yī)療器械品種向企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門申請許可或備案。自動售械機作為醫(yī)療器械零售經營場所的延伸,應當設置在公共場所,在醫(yī)療器械經營許可證或第二類醫(yī)療器械經營備案憑證經營場所欄內記錄自動售械機設置的地址。


第十八條 從事醫(yī)療器械網絡銷售的,應當通過上海市醫(yī)療器械追溯報告系統(tǒng)將從事醫(yī)療器械網絡銷售的相關信息告知所在地藥品監(jiān)督管理部門。相關信息發(fā)生變化的,應當及時告知變更信息。


第十九條 有下列情形之一的,由原發(fā)證部門依法注銷醫(yī)療器械經營許可證,并予以公告:


(一)主動申請注銷的;


(二)有效期屆滿未延續(xù)的;


(三)市場主體資格依法終止的;


(四)醫(yī)療器械經營許可證依法被吊銷或者撤銷的;


(五)法律、法規(guī)規(guī)定應當注銷行政許可的其他情形。


第二十條 有下列情形之一的,由原備案部門取消經營備案并予以公告:


(一)主動申請取消的;


(二)市場主體資格依法終止的;


(三)經現場檢查確認企業(yè)實際與經營備案申報資料不一致或不符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求,經責令限期改正,不能保證產品安全、有效的。


第二十一條 現場檢查發(fā)現企業(yè)登記的住所或者經營場所無法聯(lián)系的,依法移送市場監(jiān)督管理部門按照相關規(guī)定處理。


第三章  經營質量管理


第二十二條 從事醫(yī)療器械經營,應當按照法律法規(guī)和醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范的要求,建立覆蓋經營全過程的質量管理制度和質量控制措施,并做好相關記錄,保證經營條件和經營活動持續(xù)符合要求。


第二十三條 醫(yī)療器械零售企業(yè)應當每月對零售陳列、自動售械機陳列、存放的醫(yī)療器械進行檢查,重點檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。發(fā)現有質量疑問的,應當及時撤柜、停止銷售,由質量管理人員確認和處理,并保留相關記錄。


第二十四條 設置自動售械機的企業(yè),應當符合國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄要求,對自動售械機統(tǒng)一管理,并符合下列要求:


(一)應當統(tǒng)一企業(yè)標識、質量管理制度、計算機系統(tǒng)、采購配送、票據管理等,履行管理責任;


(二)自動售械機內的醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應分區(qū)存放,陳列環(huán)境應當滿足所經營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的貯存要求;需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械應當對貯存環(huán)境的溫度進行監(jiān)測和記錄;當溫度超過規(guī)定時,能夠進行遠程報警和調控處置;


(三)自動售械機內的醫(yī)療器械應當避免陽光直射,擺放整齊有序,類別標簽字跡清晰、放置準確,內容與經注冊或者備案的相關內容一致,確保真實、準確;


(四)自動售械機的貯存與出貨、取貨方式,應當有效防止所陳列醫(yī)療器械的污染及產品破損風險,具備開具紙質或者電子銷售憑據的功能;


(五)自動售械機實行聯(lián)網管理,實現與企業(yè)計算機系統(tǒng)實時數據對接;


(六)應當在自動售械機上公示“僅限消費者個人使用的醫(yī)療器械,請按說明書使用”警示語,并在自動售械機醒目位置展示經營主體的相關信息、證照,公布企業(yè)售后服務電話,建立暢通的顧客意見反饋機制及退貨等售后服務渠道。


第二十五條 專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當符合國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄要求,并與委托方簽訂書面協(xié)議,明確雙方權利義務和質量責任,實現產品經營質量管理全過程可追溯。如委托方自行配送,委托方應按照醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求管理運輸過程。


專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的,不得將貯存業(yè)務再次委托。


第二十六條 醫(yī)療器械批發(fā)(含批零兼營)企業(yè)將醫(yī)療器械銷售給有合理使用需求的單位,購貨者應當提交合理使用需求的書面說明,且包含承諾所購醫(yī)療器械不用于銷售等內容,相關文件存檔備查。


第二十七條 企業(yè)設置多個庫房的,應納入統(tǒng)一管理。跨行政區(qū)域設置的庫房應當配備相應質量管理人員和與經營企業(yè)本部能夠實時交換醫(yī)療器械貯存、出入庫數據的計算機信息管理系統(tǒng),保證產品可追溯。


第二十八條 第三類醫(yī)療器械經營企業(yè)停業(yè)一年以上,恢復經營前,應當進行必要的驗證和確認,通過上海市醫(yī)療器械追溯報告系統(tǒng)向所在地藥品監(jiān)督管理部門報告??赡苡绊戀|量安全的,藥品監(jiān)督管理部門可以根據需要組織核查。


第二十九條 從事第二類、第三類醫(yī)療器械經營的企業(yè),應當建立質量管理自查制度,按照醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求進行自查,每年3月31日前通過上海市醫(yī)療器械追溯報告系統(tǒng)提交上一年度的自查報告


第三十條 醫(yī)療器械經營企業(yè)應當符合國家規(guī)定的產品追溯要求,鼓勵企業(yè)采用先進技術手段進行記錄和產品追溯。從事第二類、第三類醫(yī)療器械經營的企業(yè)通過上海市醫(yī)療器械追溯報告系統(tǒng)登記、維護在營醫(yī)療器械產品的追溯信息。


第四章  監(jiān)督管理


第三十一條 藥品監(jiān)督管理部門按照誰發(fā)證誰監(jiān)管原則,依據國家藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》及附錄,對醫(yī)療器械經營企業(yè)符合醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范要求的情況進行監(jiān)督檢查,督促其規(guī)范經營活動。


第三十二條 企業(yè)在本市范圍內跨行政區(qū)域設置的庫房,由發(fā)證部門實施監(jiān)管,或協(xié)調庫房所在地藥品監(jiān)督管理部門開展檢查。在外省設置的庫房,按照國家藥品監(jiān)督管理局有關規(guī)定執(zhí)行。


外省經營企業(yè)在本市設置的庫房,由庫房所在地藥品監(jiān)督管理部門建檔并監(jiān)管,必要時可以商請外省發(fā)證部門協(xié)助檢查。


第三十三條 除《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》第五十二條規(guī)定的情形和經營國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械經營重點監(jiān)管品種目錄的企業(yè)外,藥品監(jiān)督管理部門還應對以下情形開展重點監(jiān)督檢查:跨行政區(qū)域設置庫房的、經營冷鏈管理醫(yī)療器械的、未提交經營質量管理體系年度自查報告或通過審查年度自查報告發(fā)現存在重大風險的、年度檢查計劃或者專項檢查要求中需要重點監(jiān)督檢查的。


第三十四條 自動售械機的監(jiān)督檢查由發(fā)證的藥品監(jiān)督管理部門承擔。檢查方式可以通過現場及遠程方式開展,檢查結果不符合要求的,依法處置。


第三十五條 本細則由上海市藥品監(jiān)督管理局負責解釋。此前本市相關文件規(guī)定與本細則不一致的,以本細則為準。


第三十六條 本實施細則自2025年1月1日起施行,有效期五年,至2029年12月31日止。


信息來源:上海市藥監(jiān)局

排版整理:金飛鷹藥械





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